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OGGETTO: INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (C.D. GDPR) COME MODIFICATO DAL D.LGS. N. 81/2018 E S.M.I.

Gentile Cliente/Assistito,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto lo studio legale attraverso gli avvocati di riferimento.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Titolare e responsabile del trattamento sono gli avv.ti Remo Gherardini e Federica Gherardini domiciliati in -40126 - Bologna alla via Irnerio n. 14 – Tel/Fax 051 267955 PEC:avv.remogherardini@ordineavvocatibopec.it, avv.federicagherardini@ordineavvocatibopec.it, e ciò a seconda che il conferimento di incarico/mandato difensivo sia in favore di entrambi di essi oppure ad uno di essi.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO). Gli avvocati Remo Gherardini e Federica Gherardini, non sono tenuti alla nomina del responsabile della protezione dei dati.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO. BASE GIURIDICA (PERCHÉ TRATTIAMO I DATI PERSONALI)

Il trattamento è finalizzato unicamente all’esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. La base giuridica del trattamento è costituita dal mandato difensivo/contratto d’opera intellettuale posto in essere con l’interessato, ossia dall’obbligo di adempiere e dare esecuzione al predetto contratto di cui l’interessato è parte, ovvero dare esecuzione alle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Reg. Eu 2016/679, art. 6 lett. b) ivi inclusa, in ogni caso, la fase precontrattuale (ad esempio per comunicare proposte finalizzate al conferimento dell’incarico/mandato professionale e/o richiesta di contatto). La base giuridica del trattamento è costituita anche dalla necessità di adempiere agli obblighi legali al quale è soggetto il titolare del trattamento, previsti dalla legge, dalle disposizioni normative, dai regolamenti vigenti, o dalla normativa comunitaria (Reg. Eu 2016/679, art. 6 lett. c), ovvero per rispettare un eventuale ordine da parte di una Autorità. Il trattamento dei dati può rispondere anche alla finalità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE. PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, e/o telematica, e/o informatica, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di liceità, di determinatezza, di adeguatezza, di correttezza e di limitazione delle finalità ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679 in quanto volto all’esecuzione di un mandato professionale di difesa e di assistenza e/o consulenza legale e dunque sia nell’ambito di esecuzione del contratto (mandato professionale/contratto d’opera intellettuale/incarico difensore d’ufficio) nonché per adempiere agli obblighi di legge anche laddove connessi con l’esercizio del diritto di difesa.

Il trattamento è svolto dal/dai titolare/i, dai collaboratori di studio, quali co-incaricati del trattamento e/o dai responsabili esterni (commercialista, e/o altri professionisti).

I dati personali sono conservati sia in archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate (a seconda dei casi, raccogliendo, registrando, strutturando, conservando, adattando, consultando, usando, comunicando, diffondendo, mettendo a disposizione, raffrontando, interconnettendo, limitando, cancellando, e/o distruggendo i dati acquisiti).

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate anche per l’avvento del Processo Civile Telematico (PCT).

Anche la semplice navigazione sul sito internet www.studiolegalegherardini.com, comporta il consenso al trattamento dei dati forniti dall’utente attraverso la navigazione stessa limitatamente ai dati forniti. Trattasi dei cosiddetti dati di navigazione, in quanto i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che, per la loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare l’interessato. In questa categoria di informazioni rientrano dati di geo-localizzazione, indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nome di dominio e indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, orario d’accesso, permanenza sulla singola pagina, analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati personali dell’interessato vengono trattati dagli avvocati anche nel momento in cui l’interessato stesso invii una richiesta di contatto per mezzo del sito www.studiolegalegherardini.com e/o attraverso una separata email e/o altra forma di comunicazione (fax, telefono) costituendo la richiesta dell’interessato, espresso consenso al trattamento dei dati ai sensi della presente informativa pubblicata anche sul sito internet sopra indicato.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI RACCOLTI.

Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività e delle finalità indicate nei punti che precedono (vedi punto 3 della presente informativa). I dati personali possono essere conosciuti dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 3, a collaboratori esterni (domiciliatari, sostituti processuali e/o di udienza), soggetti operanti nel settore giudiziario, Autorità giudiziarie o amministrative, ufficiali giudiziari, cancellieri, sostituti del giudice, consulenti tecnici di parte, di controparte e quelli nominati d’ufficio dal giudice, controparti e relativi difensori, collegi di arbitri, organismi di mediazione e di conciliazione e di soluzione alternativa delle controversie, inclusi i loro ausiliari e/o collaboratori, istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati, soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge, per l’adempimento degli obblighi di legge, e in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione si renda necessaria per il corretto adempimento delle finalità di cui sopra.

Il trattamento dei dati potrà avvenire anche per le finalità previste dalla normativa antiriciclaggio, ove ricorrenti, a semplice valutazione dello studio legale/Avvocati di riferimento i quali avranno l’obbligo di legge di comunicare alle autorità preposte, eventuali operazioni sospette senza alcun preavviso al proprio cliente/parte assistita. I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. Per ragioni fiscali/tributarie l’avvocato di riferimento e/o comunque incaricato è autorizzato a prescindere a comunicare i dati personali dell’interessato al proprio commercialista di riferimento per gli adempimenti di legge di natura fiscale, contabile e tributaria e/o per rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.

6. ARCHIVIO.

Il cliente è a conoscenza che i dati personali oggetto del trattamento verranno conservati in archivio presso la sede del titolare del trattamento, anche dopo il termine dell’esecuzione del mandato professionale e delle attività svolte dagli avvocati, per un periodo di dieci anni ed anche superiore e ciò anche per adempiere ad obblighi di legge o di regolamento, anche di carattere fiscale/tributario. Quindi il cliente, all’atto della nomina dell’avvocato di riferimento e/o del conferimento dell’incarico a questo ultimo, che ben può avvenire anche implicitamente e mediante comportamenti concludendi, acconsente altresì alla permanenza dei dati, anche eventualmente in archivi informatici, per un periodo superiore a quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità connesse al mandato conferito conscio che a tali dati potranno accedere tutti i terminali ed i collaboratori costituenti lo studio legale.

7. RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI E OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI

L’eventuale rifiuto di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 e/o l’opposizione al loro trattamento comporta l’interruzione immediata del mandato difensivo sia esso stragiudiziale e/o giudiziale per l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 3 per causa e colpa dell’interessato.

8. DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO ALL’ESTERNO DEI DATI.

I dati personali non sono soggetti a diffusione. I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e Paesi terzi nell’ambito delle finalità di cui al punto 3.

9. CATEGORIE DEI DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento, per le finalità indicate nel punto 3 della presente informativa, tratta dati personali comuni (identificativi/di contatto, quali nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza e domicilii, tipo e numero di documenti di riconoscimento, numeri di telefono, indirizzi e-mail, dati di natura fiscale/di fatturazione, pec, dati finanziari di natura bancaria, in particolare identificativi di rapporti bancari, conti correnti, numeri di carte di credito, salvo altri connessi alle predette transazioni commerciali) e particolari categorie di dati. Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, sono qualificati “categorie particolari di dati personali” quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”, così come anche i dati giudiziari. Tali categorie di dati potranno essere trattati dagli avvocati sempre in ragione dell’adempimento degli obblighi scaturenti dal mandato difensivo anche verbale e/o per comportamenti concludenti.

10. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE.

Gli avvocati non adottano alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

accesso ai dati personali e chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
rettifica dei dati personali (qualora ritenga che i dati comunicati siano inesatti e voglia ottenerne la rettifica o l’integrazione)
cancellazione dei dati personali;
limitazione del trattamento e di opporsi al trattamento;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la portabilità dei dati personali;
proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) e/o ricorso all’autorità giurisdizionale).

L’interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta da inviarsi al domicilio professionale degli avvocati sopra indicato, i quali risponderanno alla richiesta entro 30 (trenta) giorni dall’effettiva ricezione della comunicazione. Nel caso in cui sia necessario un periodo di tempo superiore, il termine di 30 (trenta giorni) potrà essere prorogato di ulteriori 60 (sessanta) giorni con comunicazione scritta motivata entro 30 (trenta) giorni dal ricevimento della richiesta. Nel caso siano richieste copie documentali o informatiche potranno essere addebitati i costi amministrativi sostenuti. Nel caso le richieste siano manifestamente infondate, eccessive, e/o ripetitive potrà essere altresì richiesto un contributo, ferme restando le spese amministrative.